Roche Türkiye, Ruhsatlandırma Takip Süreci Çözümü’nde Inveon’u tercih etti

07 Ağustos 2009 Cuma

Lider sağlık kuruluşu Roche Türkiye, Inveon tarafından geliştirilen Ruhsatlandırma Süreci Takip Çözümü’nü seçti. 

Çözüm, ruhsat yönetmeliklerine uyumu artırmanın yanında, uzun ve çok yakından takip gerektiren ruhsat sürecinin elektronik ortamda yönetilebilmesini sağlayarak verimliliği artırıyor ve hataları engelliyor.

Inveon tarafından sunulan yenilikçi yazılım çözümlerini tercih eden dünya markaları arasına Roche da katıldı. Lider sağlık kuruluşu Roche Türkiye, Inveon tarafından oluşturulan Ruhsatlandırma Süreci Takip Çözümü’nden yararlanmaya başladı. Inveon yazılım uzmanları tarafından geliştirilen çözüm, Roche Türkiye’nin ruhsatlandırma sürecinin daha etkili bir şekilde izlenebilmesini ve yüksek miktardaki yazışmaların takibinin daha verimli şekilde yapılabilmesini sağlıyor. 

Proje öncesinde Roche Türkiye’nin konuya ilişkin ihtiyaçları Inveon’un uzman ekibi tarafından gerçekleştirilen çalışmalarla tespit edildi. Roche Türkiye, Sağlık Bakanlığı’ndan gelen ve Bakanlığa yollanan tüm dokümanlarının elektronik kopyalarının sistemde saklanmasına ihtiyaç duyduğu için oluşturulan çözümde öncelikle bu nokta dikkate alındı. Hızlı erişim, ruhsat yenileme tarihlerinden önce sistem tarafından uyarı verilmesi, komisyonlardaki başvuruların durumlarıyla ilgili raporlar, detaylı filtreleme yapılabilen doküman arama motoru, varyasyon sürecinin takibi, sadece yetkili kullanıcıların verilere erişebilmesi gibi özellikler de çözüme dahil edildi. 

Inveon ekibi tüm bu ihtiyaçları göz önünde bulundurarak, Inveon Ruhsatlandırma Süreci Takip Çözümü’nü kısa bir zaman diliminde eksiksiz olarak hayata geçirdi ve kullanıma sundu. Çözüm sayesinde, Roche’daki yetkili kullanıcılar, e-arşiv ve süreç takip uygulaması ile tüm başvuru sürecini, bu süreçteki yazışmaları, hangi ürünün hangi tarihte hangi komisyonda beklediğini, Sağlık Bakanlığı’ndan yanıt bekleyen dosyaları takip edebiliyor, detaylı grafik veya metinsel raporlar alabiliyorlar. Uygulama aynı zamanda, birçok farklı karar bekleyen nokta için gönderdiği otomatik e-postalar ve Microsoft Office Outlook takvim entegrasyonu sayesinde kullanıcıların hiçbir olayı gözden kaçırmamasına yardımcı oluyor. Sistemden alınan raporlara göre yöneticilerin etkin stratejik kararları hızla alabilmesinin sağlanmasını yanı sıra kurumsal verimliliğin artırılması da Inveon Ruhsatlandırma Süreci Takip Çözümü ile mümkün oluyor.

Roche Türkiye Ruhsatlandırma Müdürü Levent Bal, Inveon Ruhsatlandırma Takip Süreci Çözümü’nün web tabanlı bir sistem olduğuna dikkat çekerek şunları söyledi: “Ana sistemde oluşturulan raporları, ek lisans maliyeti olmadan, internet üzerinden görüntüleyebiliyoruz. Çalışanlarımızın kolay kullanılır ve yorumlanabilir kullanıcı önyüzlerine sahip olmaları verimlilik artışını da beraberinde getiriyor. Pazarlama aktiviteleri hazırlarken sıklıkla ihtiyaç duyduğumuz ruhsat süreci ilerleme raporlarına tek tıkla ulaşabiliyor, ciddi anlamda zamandan tasarruf ediyoruz. Ruhsatlandırma Takip Süreci Çözümü akıllı bir ajanda gibi çalışarak, cevap verilmesi gereken yazışmaları günü geldiğinde e-posta ile ilgili kullanıcılara hatırlatıyor. Bu özellik, hem ruhsat yenileme tarihleri hem de sürecin önemli kilometre taşlarında kilit bir rol oynuyor. Inveon’un uzman kadrosunun ihtiyaçlarımıza birebir uyan bir çözüm geliştirmesi sayesinde, firmamız için önemli ve kritik bir süreci tam işlevsel bir çözümle çok daha kolay yönetilebilir hale getirmiş bulunuyoruz.”

Inveon Yönetici Ortağı Yomi Kastro ise bütün işlemlerin şirket içerisinde karşılanabilmesi için ilgili son kullanıcılara gerekli eğitimlerin uzmanlar tarafından verildiğini belirtiyor: “Böylece kullanıcılar, bilgiişlem biriminin desteğine ihtiyaç duymadan, süreçte oluşabilecek her türlü değişikliği Yönetici Panelleri aracılığıyla sisteme yansıtabiliyorlar. Bu imkanın yaratılması, Roche Türkiye Bilgi İşlem Departmanı’nın üzerindeki yoğunluğu da azaltıyor. Çözümün ‘Ürün Güvenliği’ alt modülünden ise ürünlerle ilgili şikayet raporları, advers olayları, klinik araştırmalar, periyodik güvenlik güncelleme raporları gibi verilere de hızlı ve etkin bir şekilde erişilebiliyor. Tüm bunların yanı sıra ilerleyen dönemlerde Roche Türkiye bünyesinde ortaya çıkabilecek yeni talepler modüler bir şekilde kısa proje döngüleriyle uygulamaya eklenebilecek, ayrıca ürüne Inveon tarafından eklenecek etkinlik artırıcı özellikler de yeni versiyonlar olarak Roche’un kullanımına sunulabilecek. Roche Türkiye gibi bir markayla böylesine önemli ve kapsamlı bir projeyi hayata geçirmek bizim için ayrı bir gurur kaynağı oldu.”

Inveon’un günümüz iş dünyasının ihtiyaçları ile hızla gelişen teknolojileri en verimli BT platformlarında bir araya getirdiğini belirten Yomi Kastro, Roche Türkiye için hazırladıkları çözümde de bu unsurun öne çıktığına dikkat çekiyor: “Müşterilerimiz için standart yazılımların çok ötesine ulaşan özelleştirilmiş çözümler hazırlıyoruz. Üstlendiğimiz her projede sistem gereksinimini modelleyerek kurumların yalnızca günlük ihtiyaçlarına yanıt üretmekle kalmıyor, aynı zamanda bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda daima güncellenebilir olan bir ‘teknoloji yolu’ oluşturuyoruz. Başta ilaç, sigorta, finans, perakende ve güvenlik sektörleri olmak üzere, her biri Türkiye’nin ve dünyanın önde gelen kurumlarına sunduğumuz çözümler aracılığıyla ülkemiz iş dünyasına gerçek anlamda değer ürettiğimize inanıyorum. Sektördeki pek çok firmanın aksine, ‘yazılım satmak’tan ziyade ‘yazılım aracılığıyla değer sağlamaya’ odaklandığımız için ülkemizin içinde bulunduğu kriz döneminde bile hızlı büyümemizi devam ettiriyoruz. Hedefimiz Inveon olarak hem Türkiye’de hem de uluslararası platformda ‘yaratıcı yazılım çözümleri’ sunan bir firma olarak yenilikçi adımlarımızla sesimizi duyurmaya devam etmek.”

2006 yılında yenilikçi yazılım çözümleri oluşturmak hedefiyle kurulan Inveon, farklı operasyonel yapılara sahip olan Inveon Software Solutions ve Inveon Ventures markaları aracılığıyla hizmet vermektedir. Inveon Software Solutions, günümüz iş dünyasının ihtiyaçları ile hızla gelişen teknolojileri en verimli BT platformlarında bir araya getirerek, müşterileri için standart yazılımların çok ötesine ulaşan özelleştirilmiş çözümler hazırlar. İnternet üzerinde yaratıcı ve dünyada kendi alanında ilk olan girişimleri destekleyen Inveon Ventures, daha önceden adreslenmemiş ihtiyaçlara yanıt üreten ayrıcalıklı fikirleri işleyerek, genişleyebilen, geleceği kavrayan, kullanıcılara mutlak fayda temin eden projelere dönüştürür ve geniş kitleler tarafından kullanılabilir olmasını sağlar.

Inveon hakkında ayrıntılı bilgi www.inveon.com.tr adresinden edinilebilir.

Merkezi İsviçre Basel’de bulunan Roche, ilaç ve teşhis alanında dünyanın önde gelen araştırma odaklı sağlık gruplarından biridir. Hastalıkların erken teşhisi, önlenmesi ve tedavi yöntemlerine yönelik yenilikçi ürün ve hizmetleri ile Roche, insan sağlığını korumak ve yaşam kalitesini arttırmak için çalışmalarını sürdürüyor. Onkoloji, transplantasyon ve enfeksiyon ilaçları alanlarında lideri olan Roche, aynı zamanda otoimmün hastalıklar, enflamasyon, metabolik bozukluklar ile merkezi sinir sistemi hastalıkları alanında da başarılı çalışmalarını sürdürüyor.

Roche, yaklaşık 150 ülkede, 79.000 çalışanı ile faaliyetlerini sürdürüyor. Ar-Ge çalışmaları alanında, dünyanın önde gelen şirketlerinden olan Roche, geçen yıl Ar-Ge’ye ayırdığı bütçeyi 8 milyar İsviçre Frangı’nın üzerine çıkardı.

Geçtiğimiz yıl Türkiye’de 50. yılını kutlayan Roche, insan sağlığını korumak ve yaşam kalitesini arttırmak için hizmet götürmeye devam ediyor. 

Önceki Sayfa