Kontrat Yönetim Sistemi ilaç şirketlerindeki kira, honorarium, IT, standart satınalma gibi tüm sözleşmelerin yaratılmalarından damga vergisine kadar tüm adımlarını takip etmek ve yönetmek amaçlı bir web uygulamasıdır.

Kontrat Yönetim Sistemini hangi departmanlar kullanır?

Kontrat Yönetim Sistemi, hukuk departmanının takip ettiği tüm sözleşmeleri yaratmak, onaylamak ve hızlı erişim için kullanılabilir ancak bunun yanısıra satınalma, sözleşmenin ilgilendiği departman, IT, ürün müdürleri gibi kullanıcılar da sözleşmeyle ilgili tüm işlemlerini bu sistemden gerçekleştirirler.  

Sistemin ana özellikleri nelerdir?

• İlk girişte kişi kendi yarattığı sözleşmeleri, bunların son durumlarını görebilir.
• Ana sayfada kullanıcı onayında bekleyen sözleşmeleri görüp, bunlara onay verebilir.
• Ay içinde bitecek sözleşmeler, sözleşme statüleri, honorarium ödemeleri ile ilgili grafiksel raporlar alınabilir.
• Unvan bazlı iş akış zincirleri tanımlanarak hangi cins sözleşmenin hangi kullanıcılar tarafından onaylanacağı dinamik olarak tanımlanabilir.
• Otomatik hatırlatma uygulamaları sayesinde her sözleşme bitiminden önce ve damga vergisi ödenmesi gereken sözleşmelerle ilgili uyarı mail ve SMS’leri ilgili kullanıcılara atılır.
• Ofis ve depolarla ilgili kira ödeme tarihçesi sistemde tutulabilir ve ödeme zamanı gelenlerle ilgili hatırlatmalar yapılabilir.
• Sözleşmeler ve bunlara yapılan ek protokollerle ilgili sınırsız sayıda doküman ve bunların revizyonları sistemde tutulabilir.
• Sistemden tanımlanabilen esnek sözleşme şablonları sayesinde tüm sözleşmelerde aynı metinler kullanılır.
• Belirli bir zaman içinde onaylanmayan sözleşmeler, iş sahibine uyarı olarak iletilebilir.

Kontrat Yönetim Sistemi bizim sistemlerimizle entegre mi çalışır?

 

Sistemde iş akış zinciri, doktor verileri, personel hiyerarşisi gibi veriler, dış sistemlerden çekilerek kullanılabilir.

 

 

Ürünle ilgili detaylı broşürü indirmek için tıklayın.